Uporządkowuje zasady udostępniania dokumentacji medycznej w placówce i pomaga ograniczyć ryzyka skarg, sporów i naruszeń ochrony danych, pokazując spójny standard postępowania „od wniosku do wydania”. 

W szczególności dla kierowników podmiotów leczniczych, koordynatorów, osób odpowiedzialnych za dokumentację i obieg korespondencji, rejestracji i administracji, działów jakości / ryzyka oraz personelu medycznego (w aspekcie kompletności wpisów i znaczenia dowodowego). 

Jest praktyczne – łączy omówienie zasad z analizą przypadków oraz wskazaniem procedur i dokumentowania czynności, które da się wdrożyć w codziennej pracy. 

Uczestnicy będą potrafili wdrożyć lub zaktualizować procedurę udostępniania dokumentacji medycznej, prawidłowo weryfikować uprawnienia, obsługiwać żądania organów oraz ograniczać ryzyka RODO poprzez minimalizację i bezpieczne kanały przekazania. 

Tak – rozróżniamy krąg uprawnionych – pacjent, przedstawiciel ustawowy, osoba upoważniona oraz tryby udostępniania w postępowaniach. 

Tak – to stały element szkolenia – przyjęcie wniosku, identyfikacja wnioskodawcy, weryfikacja uprawnień i dokumentowanie tych czynności. 

Tak – omawiane są upoważnienia (zakres, forma, weryfikacja), a także problemy praktyczne – kilka osób upoważnionych, cofnięcie upoważnienia, „upoważnienia ogólne” i ich interpretacja. 

Takie przypadki są omawiane – szkolenie pokazuje, jak bezpiecznie działać w sporach rodzinnych, żeby nie naruszyć praw pacjenta (i jednocześnie nie „blokować” legalnych uprawnień). 

Tak – to osobny blok – przedstawiciel ustawowy, małoletni oraz zasady udostępniania w tych przypadkach. 

Wgląd, wyciąg / odpis / kopia, nośniki, forma elektroniczna – wraz z praktycznymi standardami organizacyjnymi, terminami i dokumentowaniem wydania.

Tak – w ujęciu praktycznym. 

Szkolenie obejmuje obsługę wezwań sądu oraz wniosków pełnomocników, w tym ocenę zakresu żądania i przygotowanie materiału dowodowo. 

Omawiamy żądania w postępowaniu karnym, kwestie postanowień, zabezpieczenia dokumentów oraz granice udostępnienia i sposób przygotowania odpowiedzi. 

Tak – szkolenie obejmuje zasady udostępniania dokumentacji w postępowaniach dyscyplinarnych.

Pokazujemy, jak bezpiecznie udostępniać dokumentację z zachowaniem zasad ochrony danych –  minimalizacja, kontrola zakresu, bezpieczne kanały przekazania, dokumentowanie. 

Tak – omawiamy rejestry udostępnień. 

Tak – szkolenie wskazuje znaczenie kompletności wpisów i dokumentacji jako dowodu w sporach z pacjentami oraz wpływ braków na ryzyko placówki.

Planowany czas szkolenia to 1 godzina. 

Każdy uczestnik otrzymuje prezentację szkoleniową (PDF) oraz certyfikat uczestnictwa. 

Szkolenie prowadzi radca prawny Konrad Polewski – praktyk obsługi podmiotów medycznych, z doświadczeniem szkoleniowym i wystąpieniami branżowymi.

Kontakt:

• tel. +48 504 545 265, 
• e-mail: biuro@kancelariapolewski.pl
• adres: ul. Żmigrodzka 41/49 lok. 416, 60-171 Poznań.